富新 管发 [2018] 5号
全体员工：
为了规范公司车辆管理，加强日常用车、车辆保险、维修与保养、用车检查等各方面工作，经研究决定，发布规范公司车辆管理规定的通知。
公司员工用车时，必须遵循如下车辆管理规定：
1. 公司车辆管理的归口部门为管理部，管理部经理负责用车审批，检查车辆管理规定的有效执行；人事行政主管（副经理）负责车辆的档案管理，并且及时办理车辆的保险和年检等各类手续，并且检查车辆使用登记状况等；前台行政文员负责日常车辆使用（包括但不仅限于送货、接送人、维修与保养等）的日常登记与检查；门卫执行日常派车单和维修单的用车时间的检查与放行。
2. 司机负责驾驶公司卡车接、送货物，驾驶公司小车接、送客人或外出办事员工。司机出车时必须遵守交通法规，返回公司时必须按要求停在规定车位。
3. 司机出车前，必须认真检查公司车辆，在确保车辆处于正常状态后方可出车，司机在外出进行车辆保养、接送货、接送人时，必须事先填写《派车单》，在审批后方可发动车辆；公司车辆发生故障时，司机必须填写《报修单》，经审批后方可维修，并且在前台进行登记。
4. 用车申请人必须凭已经审批的《派车单》，由司机驾驶车辆外出，如由申请人驾驶车辆时，申请人必须具备合法有效的驾驶证。用车的基本原则“谁驾驶谁负责”，用车过程中造成的车辆损坏（车辆零配件自然损坏除外）将由驾驶人承担维修费用；驾驶人违反交规的情况将由驾驶人承担相应交纳罚款的义务。
5. 前台文员必须在司机驾驶公司车辆外出前和回车时，检查车辆状况（特殊情况，应当及时电话联系门卫协助检查），并且在《用车登记表》中及时做好记录，前台文员每月汇总1次车辆外出情况，并且将月度《用车登记表》（其中包括车辆维修记录）的电子档汇总后发邮给公司人事行政负责人、管理部经理，抄送给副总经理/总经理。
以上事项，自通知发布之日起生效。
特此通知！
富新诗立金属制品（上海）有限公司
二零一八年七月三日