富新 管发 [2020] 5号
关于更新优化公司会议管理系统的通知
全体员工：
为了建立公司规范、有序、有效的管理系统，实现企业经营目标，有效解决问题，切实减少不必要的会议，提高会议效果，经研究决定，发布公司会议管理系统更新优化的通知。
更新优化后的公司会议管理系统，具体如下表所示：
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序号 |
会议名称 |
主持人 |
会议时间 |
会议地点 |
参会人员 |
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1 |
早会 |
周一运营总监 /管理部经理 |
每周一 7:45-8:00 |
厂区 |
周一全体员工 |
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周二-周六 各部门主管/经理 |
每天 7:45-8:00 |
各部门 |
周二-周六各部门自行组织 |
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2 |
品质快反会 |
品质主管/ 品质工程师 |
每天 9:00-10:00 |
生产办公室 |
生产、品质、技术项目等 |
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3 |
运营周会 |
运营总监 |
每周一13:30-14:30 |
生产办公室 |
部门主管/经理及关键岗位 |
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4 |
项目启动会 |
技术项目经理/ 项目工程师 |
新项目启动 |
生产办公室 |
生产、品质、物 |
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品质主管/ 品质工程师 |
老项目新启动 |
生产办公室 |
生产、品质、物 |
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5 |
供产销 计划会 |
物控主管/ PMC |
每周四 13:30-14:30 |
生产办公室 |
技术项目、生产、品质、物控 |
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6 |
6S周检查 总结会 |
运营总监/ 管理部经理 |
每周五 13:30-14:30 |
生产现场 生产办公室 |
部门经理/主管 |
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7 |
品质周会 |
品质主管/ 品质工程师 |
每周五 15:00-16:00 |
生产办公室 |
生产、品质、技术项目等 |
备注：
1）以上除了早会、品质快反会之外，开会前必须由主持人提前发布书面的会议通知，开会时形成会议记录，并跟踪落实会议决议事项。
2）运营周会在每周召开前两小时，需要各部门提交汇报数据和问题分析，主题是安全、质量、交付、成本、项目管理、人员管理等方面报告给管理部，然后由管理部经理汇总上报运营总监和总经理。
以上通知，自2020年 2月2日起执行。
特此通知！
富新诗立金属制品（上海）有限公司
二零二零年一月十六日